La diferencia entre una obra rentable y una que no lo es suele estar en la frecuencia con que se miden los desvios. Explicamos por que el control semanal funciona.
Hay un patron que se repite: la obra se controla por certificaciones mensuales, el desvio aparece en el mes tres y ya es tarde para corregirlo sin coste adicional.
El problema del control tardio
Un desvio detectado a los treinta dias tiene treinta dias de raiz. Si esa raiz es un rendimiento de mano de obra inferior al previsto, seguir con la misma cuadrilla durante otro mes duplica el problema.
Control semanal en la practica
Semanalmente comparamos cuatro cosas:
- Avance fisico real por partida, medido en obra
- Horas de mano de obra consumidas frente a las previstas
- Consumo de materiales frente al medido en proyecto
- Alquiler de equipos activos y su rendimiento
Cualquier desvio superior al 3% se analiza en la reunion de la semana, no al cierre del mes.
Lo que no es control de costes
Recibir el parte del encargado y archivarlo no es controlar. Controlar es comparar, entender la causa y tomar una decision: reasignar cuadrilla, cambiar el metodo o corregir el precio con el cliente si el cambio es de alcance.
Resultado
En las obras donde aplicamos control semanal, el desvio final respecto al presupuesto se mantiene por debajo del 2%. En las de control mensual, historicamente ha estado entre el 5% y el 9%.